個人情報の取り扱いについて

テレコムプロフェッショナルサービス株式会社（以下「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年5月31日法律第27号）等に基づき、お客様の個人情報を下記のように取り扱います。「個人情報の取り扱いについて」は、当社が収集し利用する全ての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

１．個人情報の利用目的

個人情報の収集・利用・提供に関する事項
(1) 当社が業務の提供、お問い合わせ等で個人情報を収集する必要がある場合には、利用目的を事前に明示し、その目的の範囲内でのみ収集、利用します。また、明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご連絡の上、同意を得るものとします。
(2) 当社が業務の提供・運営のために、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、適切に入手したものであるかどうかを提供者へ確認を行い、契約上の手続きを実施の上で入手するものとします。
(3) 次のような場合には、情報の取得時に利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
・当社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
・各種イベント、展示会、セミナー等において名刺等を頂戴する場合

上記収集した個人情報については、電子メールや電話による当社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます

２．個人情報の預託

当社は、業務を円滑に遂行するために、一部を外部に委託することがありますが、委託に伴う個人情報の預託に関してはできる限り範囲を限定します。また、委託先の情報セキュリティレベルが維持されているか定期的に確認します。

３．個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

４．個人情報の不開示事由について

次に該当する場合は、不開示とします。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を通知します。
・ご本人確認ができない場合
・当社が指定する開示請求の手続きが正しく行われなかった場合
（例：　書類の不備や提出拒否等）
・開示請求の対象が「保有個人データ」に該当または存在しない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の政令に違反する場合

５．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いについては、以下までお問い合わせください。

テレコムプロフェッショナルサービス株式会社

附則

・ 本個人情報の取り扱いについては、2012年10月1日より施行します。
・ この改訂規定を、2016年 2月 1日より適用します。